面接日程調整メッセージを30秒で自動生成｜採用ハリネズミの無料ツール使い方ガイド

採用ハリネズミの面接日程調整ツールとは

カレンダーをクリックするだけで、面接候補日のメッセージが完成します。それだけのツールです。

無料・登録不要・インストール不要。ブラウザで開いて、使って、コピーします。それ以外の手順はありません。

面接の日程調整メールは、毎回同じ作業の繰り返しになります。候補日を書いて、時間を添えて、形式と担当者名を入れて、定型の挨拶文をつなぎます。ゼロから書けば10分かかりますし、コピペミスで日付が1週間前になっていることもあります。このツールはその作業をまるごと請け負います。

使い方5ステップ

ステップ1：カレンダーで候補日をクリック

画面左のカレンダーから候補日をクリックします。複数日を選べます。土曜は青・日曜は赤で色分けされているため、週末を含む候補日でも一目で確認できます。

過去の日付は選択できない仕様になっています。2週間前の日付を誤って候補に入れるミスは、そもそも起きません。

ステップ2：時間帯を設定する

選んだ日付ごとに開始・終了時間をドロップダウンで選びます。8:00〜20:00の30分刻みで選択できます。1日に複数の時間帯を追加したいときは「+時間帯を追加」を押すだけです。

ステップ3：面接形式・所要時間・担当者名を設定する

3つの項目を入力します。

面接形式：オンライン / 対面 / 電話
所要時間：30分 / 60分 / 90分 / 120分
担当者名：自由入力（空欄でも可）

ステップ4：プレビューで確認する

設定した内容がリアルタイムで右パネルに反映されます。カレンダーをクリックした瞬間からメッセージが表示され始めるため、「生成ボタンを押す」という手順すらありません。

ステップ5：コピーして貼り付ける

「メッセージをコピーする」ボタンを押したら完了です。ボタンが緑に変わり「✓ コピーしました！」と表示されます。コピーできたかどうか迷う余地がありません。あとはメールに貼り付けるだけです。

生成メッセージの実例（3パターン）

オンライン面接

以下の日程でご都合いかがでしょうか。
ご都合のよい日程をご返信ください。

5月8日（木） 10:00〜11:00
5月9日（金） 14:00〜15:00、16:00〜17:00

■ 面接概要
・形式：オンライン面接（URLは後日お送りします）
・所要時間：約60分
・担当：採用担当 山田

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

オンライン形式を選んだとき、「URLは後日お送りします」が自動で挿入されます。書き忘れが起きません。

対面面接

以下の日程でご都合いかがでしょうか。
ご都合のよい日程をご返信ください。

5月12日（月） 13:00〜14:00

■ 面接概要
・形式：対面
・所要時間：約60分
・担当：人事部 佐藤

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

電話面接

以下の日程でご都合いかがでしょうか。
ご都合のよい日程をご返信ください。

5月15日（木） 12:00〜12:30

■ 面接概要
・形式：電話
・所要時間：約30分

ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

担当者名が空欄のとき、担当者の行は自動で非表示になります。空の行が残って見栄えが崩れることはありません。

時間帯の複数設定・担当者名・所要時間の活用テクニック

候補は最低3枠用意しましょう。

❌ 候補が1日1枠しかないと、その枠が合わなかったとき「改めて日程をご確認します」という往復が発生します。応募者も採用担当も、メールが1往復増えます。

✅ 1日に2〜3枠、日程を2〜3日分用意しておけば、1回のやり取りで確定する確率が大幅に上がります。「+時間帯を追加」ボタンで1日複数枠を設定できるため、この準備が30秒で終わります。

担当者名は省略しないようにしましょう。

担当者名を入力すれば「担当：○○」がメッセージに自動で入ります。名前がないと、応募者は「誰が来るのか」がわからないまま当日を迎えることになります。記入の手間は数秒ですが、応募者の不安を一つ消せます。

開発者のこだわり2点

定型文は一度設定すれば毎回引き継ぎます

「定型文をカスタマイズ」パネルで冒頭・末尾の文章を変更すると、その内容はブラウザに自動保存されます。次回ページを開いたときも設定がそのまま残っています。

会社の文体に合わせた定型文は、一度だけ設定すればいいです。毎回同じ文章を書き直す必要はありません。「デフォルトに戻す」ボタンも用意しているため、試しに変えてみて気に入らなければ即リセットできます。

生成後のメッセージは直接編集できます

自動生成したメッセージは、プレビューのテキストエリアで直接書き換えられます。

AIが作った文章がそのまま正解になるとは思っていません。応募者の名前を一言添えたい、別の注意事項を追加したい、そういった調整は手で入れてください。このツールはあくまで下書きを作る役割です。整ったベースを渡す——そこから先は使う人が仕上げる。そういう設計にしました。

定型文カスタマイズの活用

「定型文をカスタマイズ」を開くと、冒頭と末尾の文章を自由に書き換えられます。

❌ デフォルトのまま使い続けると、会社のトーンとメッセージの文体がかみ合わないことがあります。

✅ 冒頭を「お世話になっております。株式会社○○採用担当の△△です。面接のご案内をさせていただきます。」に変えるだけで、毎回の書き出しが統一されます。設定は1回だけで、次回からは自動で引き継がれます。

面接日程調整ツールは採用ハリネズミの無料ツールから今すぐ使えます。求人票の自動生成も含め、採用担当の手間を減らすツールを無料で提供しています。